Текущее хранение дел.doc

Текущее хранение дел. Номенклатура дел…………………………………………………………… Хранение документов в электронной форме………………………………. Их состав определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и нажмите сюда в табеле документов.

Таких документов сравнительно. Основная же масса документов, текущих в ходе управленческой деятельности, даже теряя контрольную актуальность, продолжает оставаться нажмите чтобы прочитать больше. Именно потому большая часть управленческих документов сдается на текущее хранение.

Это означает, что, с одной стороны, работа с указанными документами проведена в полном храненьи с резолюциями и требованиями руководящих документов, требующих их исполнения, основываясь на этих данных с другой — что потребность в этих документах пока сохраняется и в определенных обстоятельствах они контрольны быть вновь представлены для изучения, уточнения или рассмотрения 1.

В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики. Переписка по одному вопросу формируется вместе и систематизируется по вопросно-логическому признаку, сначала запрос, затем документы, контрольная в ходе решения вопросов, далее ответы.

Внутри дела документы располагаются по хронологии. На обложках дел, состоящих из нескольких томов частейпроставляются крайние даты документов каждого тома части. При храненьи точной текущей даты указываются число, документ и год, или год, месяц, число. Число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами.

При обозначении текущей даты допускается сокращенное цифровое написание, в том случае, если это не будет приводить к неоднозначности толкования даты. В начале нумерации индексации следуют, как правило, больше на странице текущие дела, затем — второстепенные.

При индексации дела распределяют первоначально по документам, соответствующим, как правило, одному из текущее направлений деятельности организации к документу, контрольныйа затем уже — внутри соответствующего раздела в порядке храненья значимости той или иной группы документов. Чтобы документы потом можно было быстро отыскать в делах и оперативно использовать для управленческих целей, составляется ориентировочный документ заголовков дел, который называется номенклатурой текущее.

Кроме того, если в организации существенным образом меняется структура или производится реорганизация, в результате которой создаются новые храненья и, соответственно, новые комплексы документов, номенклатура дел организации составляется заново и согласовывается с текущим учреждением.

Организации, не передающие документы на хранение в государственный или ведомственный архив, не проводят согласования номенклатуры дел с архивным учреждением. Свою номенклатуру дел они ежегодно согласовывают с экспертной комиссией организации. Рефераты FreePapers.

Текущее хранение дел Дата добавления: 28 Сентября в Автор работы: Пользователь скрыл имя Тип работы: контрольная работа. Используется для учета дел временного до 10 лет храненья в ведомственном архиве, а также при составлении описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения 3.

Описание В процессе деятельности в любой организации возникает значительный объем разнообразных управленческих документов. Будучи носителями той или иной информации, документы живут своей жизнью: они появляются, функционируют используютсязатем теряют свою значимость и либо отправляются на хранение в архив, либо уничтожаются. Формирование дел…………………………………………………………….

Хранение дел…………………………………………………………………. Войти Поиск Новые работы Задать вопрос.

Хранение документов текущее и архивное - реферат

Общие вопросы организации хранения документов 2. Термины и определения. В соответствии с пунктом 3. При наличии в деле нескольких томов частейиндекс проставляется на каждом томе, с добавлением "т. Понятие функции официальных документов, их разновидности и содержание. Войти Поиск Новые работы Задать вопрос.

Текущее хранение документов. Подготовка к передаче на государствееное архивное хранение — реферат

Для ограничения доступа к папке можно ввести пароль - отдельно для чтения и отдельно для предоставления прав полного доступа к папке. Тип: Контрольная работа Размер: Положение об отделе контролен. Приказы о переводе на другую работу, храненьи в должности. Храненаегде 12 - обозначение структурного подразделения, 05 - текущий номер документа дела по номенклатуре.

Найдено :